Für die lokalis Akademie unter akademie.lokalis.solutions
s3imo GmbH, Ismaninger Straße 7, 85609 Aschheim
Vertreten durch: Dr. Alexander Hildenbrand
E-Mail: datenschutz@s3imo.de
Nutzt Ihr Arbeitgeber die Akademie, verarbeiten wir Ihre Lerndaten in seinem Auftrag. Verantwortlich ist dann er; wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für Ihre Rechte heißt das: Sie können sich an uns wenden, wir leiten die Anfrage an Ihren Arbeitgeber weiter. Näheres unter Auftragsverarbeitung.
Abschließend, mit Zweck und Rechtsgrundlage:
| Daten | Wozu | Grundlage |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben) | Anmeldung ohne Passwort, Zuordnung des Platzes, Nachweis | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Gewählte Darstellungstiefe (Stufe 1–3) | Der Stoff erscheint so, wie Sie ihn eingestellt haben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erledigte Phasen, gehakte Prüflistenpunkte, Zeitpunkt des letzten Kursbesuchs | Fortschritt am Konto statt im Browser; Grundlage des Teilnahmenachweises | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Eigene Notizen und Favoriten je Phase | Ihre persönliche Arbeitsschicht. Für Ausbilder nicht sichtbar | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Eingereichte Prüfergebnisse (Ausgabe von check.sh) | Prüflistenpunkte automatisch setzen statt nach Selbstauskunft | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rückmeldungen und Fragen aus einer Phase, samt Antwort | Betreuung der Teilnehmer und Verbesserung des Stoffs | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Sitzungsdaten (Kennung, Ablauf, IP-Adresse, Browserkennung) | Anmeldung technisch aufrechterhalten, Missbrauch erkennen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse) | Betrieb und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, das gewählte Anliegen und — sofern Sie sie angeben — Unternehmen und Telefonnummer. Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten; sie gehen in unseren Posteingang und als Benachrichtigung an unser Team, nicht an Dritte. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Anfragen zu einem Vertrag zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit formlos per Mail an datenschutz@s3imo.de widerrufen; dann löschen wir die Anfrage. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt, nicht gespeichert.
Teilnehmende eines Labs treten ohne Konto bei — mit dem Code des Labs und einem Vornamen. Gespeichert werden der Vorname, was Sie im Raum beitragen (Zettel, Fotos, Ergebnisse, Rückmeldungen) und ein Merkmal Ihres Geräts als Cookie, damit Sie im Raum bleiben. Umfragen und der Signal-Check zeigen Ergebnisse nur als Summen und erst ab drei Stimmen, nie wer wie gestimmt hat. Protokoll und Bericht gehen erst nach Freigabe durch die Moderation und ohne Namen an das Unternehmen, das das Lab beauftragt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Keine Verweildauer, keine Scrolltiefe, keine Mausbewegung, kein Sitzungsmitschnitt, keine Video-Abspielstatistik. Es gibt keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke und keine externen Schriften oder Skripte; alles wird vom eigenen Server ausgeliefert — auch die Filme.
Ihr Ausbilder sieht den Lernstand seiner Gruppe — voreingestellt ohne Namen, als Summen. Die namentliche Sicht muss Ihr Unternehmen ausdrücklich einschalten; sie ist eine technische Einrichtung zur Verhaltens- und Leistungskontrolle und damit nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Ob sie eingeschaltet ist, sehen Sie jederzeit in Ihrem Konto; das Einschalten wird mit Datum und Person protokolliert. Ihre Notizen, Favoriten und Rückmeldungen sind davon nie erfasst.
Ihr Trainer — die Person, die Ihr Training durchführt, auch wenn sie nicht bei uns angestellt ist — sieht den Lernstand der Gruppen, die ihm zugeordnet sind, mit denselben Grenzen wie ein Ausbilder: ohne Namen, solange Ihr Unternehmen die namentliche Sicht nicht eingeschaltet hat. Ihre Fragen an den Trainer sieht und beantwortet er; Notizen und Favoriten sieht er nie. Trainer sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir als Anbieter sehen zur Betreuung und Weiterentwicklung: Mandanten, Lizenzen, Plätze, Nachweise und die Rückmeldungen aus den Phasen.
Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Rechenzentrumsstandort Deutschland. Der Versand von Anmeldelinks und Benachrichtigungen erfolgt über smtp.ionos.de. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Wird ein Platz zurückgegeben, bleiben Ihre Daten zunächst erhalten. Ihr Konto können Sie jederzeit selbst löschen — in Ihrem Konto, sofort und vollständig. Ein belegter Platz geht dabei an Ihr Unternehmen zurück; Ihre Rückmeldungen zum Kurs bleiben ohne Ihren Namen erhalten, weil sie der Verbesserung des Kurses dienen und keinen Personenbezug mehr haben.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich an datenschutz@s3imo.de.
Auskunft und Übertragbarkeit brauchen keinen Antrag: In Ihrem Konto laden Sie alles, was zu Ihnen gespeichert ist, als JSON-Datei herunter, und Ihre Notizen zusätzlich als Markdown. Dort löschen Sie Ihr Konto auch selbst.
Die Erinnerungsmails („Neu in Ihren Kursen", „Wiedereinstieg") schalten Sie jederzeit selbst in Ihrem Konto ab — ohne Angabe von Gründen.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Der Teilnahmenachweis bestätigt Teilnahme, nicht Leistung; er entsteht aus Ihren eigenen Häkchen.
Stand: 6. September 2026